卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書等の発行を受け付けております。

本校窓口にて申請する場合

申請者本人が来校する場合

  • 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可)等)  ※ 顔写真付きでない場合は2種類必要
  • 手数料(1通につき700円)

保護者が来校する場合

  • 本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可)等)  ※ 顔写真付きでない場合は2種類必要
  • 保護者と証明対象者との続柄を証明する書類(住民票、戸籍抄本、母子手帳等)
  • 手数料(1通につき700円)

代理人が来校する場合

  • 委任状(卒業生、代理人の自署によるもの)下記様式添付
  • 代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可)等)
  • 委任者の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート等)の写しを2種類
  • 手数料(1通につき700円)

郵送の場合

  • 証明書交付申請書(下記様式をご利用ください。)※日中にご連絡がとれる電話番号を記入してください。
  • 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類
  • 1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留も可)
  • 切手を貼った返信用封筒(卒業証書のみは、定形長3号封筒。卒業証書以外の場合は、角2号封筒。)
  • 返信用切手は料金不足にならないようにお願いします。
  • 郵便料金が不明の場合、切手を多めに用意し、のり付けせずに同封してください。余った切手は返却します。
  • 英文による証明書を希望される場合は、その旨を明記してください。また氏名欄には氏名とふりがなに続いてローマ字でも記入表記してください。

注意事項

受付について

  • 受付時間は、平日の8:25~16:55です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。
  • 証明書によっては、即日発行ができない場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。(なるべく事前に御電話ください。)
  • 送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

発行しない証明書について

  • 成績証明書は、学校教育施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間のため、卒業後5年を経過した場合、発行できません。
  • 調査書は、卒業後5年を経過した場合は、発行できません。
  • 単位修得証明書は、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過した場合、発行できません。
  • なお、上記理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので必要であれば申し込んでください。

調査書について

  • 調査書を発行する場合、交付申請書とは別に「調査書交付願」に受験する大学・学部・学科・方式等を記入していただきます。 ※調査書交付願は本校窓口にあります。

様式

※証明書交付申請書は本校窓口にもありますので、来校時に記入できます。

お問い合わせ・送付先

〒756-0080 山口県山陽小野田市くし山一丁目26番1号

山口県立小野田高等学校 事務室

TEL 0836(83)2373  FAX 0836(83)2885