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卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書等の発行を受け付けております。
本校窓口にて申請する場合
本校窓口にて申請する場合
申請者本人が来校する場合
申請者本人が来校する場合
本人確認書類
（マイナンバーカード（通知カード不可）、保険証の代わりとなる資格確認書、運転免許証、学生証、パスポート等）
※顔写真付きでない場合は２種類必要
手数料
（１通につき７００円）
保護者が来校する場合
保護者が来校する場合
本人確認書類
（マイナンバーカード（通知カード不可）、保険証の代わりとなる資格確認書、運転免許証、学生証、パスポート等）
※顔写真付きでない場合は２種類必要
保護者と証明対象者との続柄を証明する書類
（住民票、戸籍抄本、母子手帳等）
手数料
（１通につき７００円）
代理人が来校する場合
代理人が来校する場合
委任状（卒業生、代理人の自署によるもの）
代理人確認書類
（マイナンバーカード（通知カード不可）、保険証の代わりとなる資格確認書、運転免許証、学生証、パスポート等）
※顔写真付きでない場合は２種類必要
委任者の本人確認書類
（マイナンバーカード（通知カード不可）、保険証の代わりとなる資格確認書、運転免許証、パスポート等）の写しを２種類
手数料
（１通につき７００円）
郵送の場合
郵送の場合
※日中にご連絡がとれる電話番号を記入してください。
・本人確認書類
（マイナンバーカード（通知カード不可）、保険証の代わりとなる資格確認書、運転免許証、学生証、パスポート等）の写しを２種類
・１通につき７００円分の山口県収入証紙
（郵便小為替や現金書留も可）
・切手を貼った返信用封筒
（卒業証書のみは、定形長３号封筒。それ以外は、角２号封筒）
※１）返信用切手は、料金不足にならないようにお願いします。
※２）郵便料金が不明の場合、切手を多めに用意し、のり付けせずに同封してください。
余った切手はご返却します。
英文による証明書を希望される場合は、その旨を明記してください。
また、氏名欄には氏名とふりがなに続いてローマ字でも記入表記してください。
注意事項
注意事項
受付について
受付について
受付時間は、平日の８：２０～１６：５０です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。
証明書によっては、即日発行ができない場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。（なるべく事前に御電話ください。）
送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
発行しない証明書
発行しない証明書
成績証明書は、学校教育施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間のため、卒業後５年を経過した場合、発行できません。
調査書は、卒業後５年を経過した場合は、発行できません。
単位修得証明書は、学籍に関する記録の保存期間が２０年間であるため、卒業後２０年を経過した場合、発行できません。
上記理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。
調査書の発行
調査書の発行
調査書を発行する場合、交付申請書とは別に「調査書交付願」に、受験する大学・学部・学科・方式等を記入していただきます。
※「調査書交付願」は、本校窓口にあります。
様式
様式
※証明書交付申請書は、本校窓口にもありますので、来校時に記入できます。
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