各種証明書の発行について

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証明書の発行 注意事項・お問合せ 様式PDF

各種証明書の発行を受けたいとき

在校生

  • 担任又は事務室に直接申し込んでください。

卒業生等

  • 卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行を受け付けております。
  • 以下の手順により、来校又は郵送で申し込んでください。

各種証明書の発行申込み(在校生以外)

来校する場合に持ってきていただくもの

申請者本人が来校する場合

  • 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可)等)
  • ※顔写真付きの書類でない場合は、2種類必要

  • 手数料(1通につき700円)

保護者が来校する場合

  • 保護者本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可)等)
  • 保護者と証明対象者との続柄を証明する書類(住民票、戸籍抄本、母子手帳等)
  • 手数料(1通につき700円)

代理人が来校する場合

  • 委任状(卒業生、代理人の自署によるもの、様式PDFにある様式を御利用ください。)
  • 代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可)等)
  • 委任者の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類
  • 手数料(1通につき700円)

本校への来校について

 上記「本校へのアクセス」に、本校への案内地図等があります。

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郵送で申し込む場合

郵送していただくもの

  • 証明願(必要事項を記入する。様式PDFにある様式を御利用ください。)
  • ※連絡先の欄は、日中連絡がとれる電話番号を記入してください。

  • 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類
  • 1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)
  • 切手を貼った返信用封筒
    • 卒業証明書のみの場合は、定形長3号封筒
    • 卒業証明書以外の場合は、角2号封筒
  • 返信用切手は、料金不足にならないようにお願いします。
  • 郵便料金が分からない場合は、切手を多めに用意し、のり付けせずに同封してください。余った切手については、返却いたします。
  • 郵便料金の目安(各証明書の重量と目安)
  • 英文による証明書を希望される場合は、その旨を明記してください。また氏名欄には、氏名とふりがなに続いてローマ字でも記入標記してください。

送付先

  • 〒756-0080
  • 山口県山陽小野田市くし山一丁目26番1号
  • 山口県立小野田高等学校 事務室
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注意事項

受付について

  • 受付時間は平日の8:25~16:55です。
  • 土日祝祭日の受付及び発行はできません。
  • 御不明な点は電話でお問い合わせください。
  • 証明書によっては、即日発行ができない場合がありますので、余裕を持って申し込んでください(なるべく事前にお電話ください)。
  • 送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

成績証明書について

  • 学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過した場合、成績証明書は発行できません。

調査書について

  • 調査書においては、卒業後5年を経過した場合は、発行できません。
  • 来校時に「調査書交付願」も記入していただきます。受験する大学・学部・学科・方式等が正確に記入できるようにして来校してください。

単位修得証明書について

  • 学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過した場合、単位修得証明書は発行できません。
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お問い合わせ

 御不明な点等ありましたら、下記まで御連絡ください。

山口県立小野田高等学校 事務室

  • TEL:(0836)83-2373
  • FAX:(0836)83-2885
  • MAIL:onoda-h@ysn21.jp
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様式ダウンロード

証明書発行願

  • 必要事項をもれなく記入のうえ、郵送してください。

証明願様式

委任状

  • 代理人が来校する際に必要となります。

委任状様式

様式データについて

  • PDFファイルが開けないときは、下のアイコンから「Adobe Reader」をダウンロード、インストールすると開けるようになります。

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